2011年12月21日，上海西郊召开了内勤工作总结会议，总结半年多的内勤工作内容，交流经验，总结成果，展望明年。 
    会议由办公室副主任刘炜和公司总内勤马燕主持，会议分为工作总结、代表交流、岗位描述、分享经验、两位领导总结等六个议程。马燕对今年公司的内勤所做的工作进行了回顾和总结，包括： 
    强化了公司部门内勤人员的身份意识，明确岗位职责和工作要求； 
    加强了对公司各项规章制度执行情况的宣传、检查、监督； 
    制定《档案管理办法》和《档案保管期限表》， 
    完成了公司自成立以来的各类档案的整理工作（2006- 2010年），共整理归档文件930余卷档案，并落实了公司临时的档案室，为下阶段公司档案实现常态化管理打下基础。 
    会议还安排了郑艳、尤艳君两位内勤代表汇报了2011年的工作，并请大家交流了全年工作的心得和体会。 
    会上，办公室刘炜副主任对今年的内勤工作所取得的成绩进行了肯定，并对明年的工作了部署；并要求内勤人员在明年的工作中以“做好内当家，当好贤内助”为标准，积极主动开展工作，进一步提升解决问题能力、协调沟通能力、创新能力等，做好明年的内勤工作。 
    ，公司党委副书记、办公室主任于萍同志对今年公司的内勤工作作了总结性发言。她指出，今年的内勤工作是帮助大家强化内勤的身份意识，熟悉公司的管理架构。各部门的内勤是各部门内务总管，要辅助部门领导开展工作，做好领导的参谋和助手。内勤人员在思想上要高起点、高定位，尤其对自己要有高标准、高要求；对自己的工作要有敏锐性，要有思考的深度，有发挥主观能动性，勇于承担责任。 
    希望大家在新的一年中通过内勤工作这个平台，发挥自身长处，进一步提升工作能力，朝着会议要求的目标继续努力，在自己的岗位上体现自己的价值。