http://www.3456.TV/xiehui/3456_shshucai 2010/4/15 9:31:11 浏览次数:2393
为发挥
行业协会作用,规范各项工作,建立快速、、规范的工作秩序,根据协会章程,特制定协会内部管理制度。
一、工作守则及考勤制度
1、遵守执行国家规定的五天工作日、法定的节假日、公休假日,每月汇总考勤情况结算工资。
2、协会工作人员,要树立协会良好形象,做到服装整洁、举止端庄、保持饱满的工作热情,在接待来访和电话谈话时要用礼貌用语。
3、严格遵守纪律、工作时间不做与本职工作无关之事。
4、工作时间为9:00-17:00(含午餐半小时),病假需通知秘书处,事假须请假。复工时交病假单扣当天工资50% ,事假扣当天工资。内勤做好考勤纪录。
二、人员聘用制度
1、招聘人员,经秘书处考核合格后,择优录用。
2、新进员工,试用期为3个月,经工作需要和业务能力考核,确定是否签定合同。
3、一经录用,向有关的劳动部门办理录用手续。
4、劳动合同经双方签章后才能生效,一份由本人保存,一份由协会保存。
三、档案管理制度
1、档案管理工作由指派专人负责收集、整理、保管,凡归档的文件、资料必须保持清晰、完整,不能更改、缺损;归档的文件资料应以原件为主,确无原件的,可以复印件代替,但必须附上说明原件去处的证明材料;归案的文字资料应用打印件或墨水笔书写,不能用铅笔或圆珠笔书写。
2、各类档案应分类、分门、分项存放,各类档案应编制目录,便于查找。
3、若需查阅或复印库存的档案,须经保管人同意,按时归还。
四、公章管理制度
1、协会所有公章由办公室专人统一管理。
2、使用公章须经同意。
五、福利制度
1、按社会统筹管理办法每月缴纳养老金、医疗保险、失业金、住房公积金等四金。
2、协会人员享受高温补贴、节假日补贴、生日补贴、餐贴、劳防补贴等。
3、每两年组织员工体检一次。
六、学习制度
1、每周一办公会议,汇报交流工作。
2、每月安排一次学习,由统筹。
七、车辆管理
1、认真做好车辆的日常维护,保养工作,保持车辆内外整洁。
2、做好相关费用的交纳和年检工作。
3、本着节约的原则,合理使用车辆。做好认购汽油卡、加油记录和公里数的登记。
八、请购、报销
1、请购物品,须先填写请购单,经同意签字后方能申购。印刷、办公用品等相关事宜,交由内勤统一管理,接受协会监督。
2、外出办事交通费及差旅费报销,须同意签字后,一周一报,每周五集中报销。