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五方法提高你的工作效率

编辑:裴志强  发布时间:2014/1/2 8:42:23  来源:  浏览次数:487

 

五方法提高你的工作效率

 

    对于职场中很多的人来说,周一刚刚摆脱放松的周末,尚在回味之中因此很难保持激情的工作状态。周二、周三可能是工作效率的两天,周四煎熬般盼望着周五,周五那天,自己的心已经飞到了周六。所以,整整一周工作效率并不是很高。有没有什么方法能让我们提高工作效率呢?下面给大家说五个方法。
    一、砍掉多余的任务
    首先把一天的待办事项按重要程度的高低列个清单,然后把清单分为两半,把工作重点放在需要优先完成的工作任务上。在通常状况下,我们往往高估了我们所能完成的任务,工作缺乏进展会让我们感到沮丧。一份更短、更现实的清单为意外情况和挫折失败留下了余地,也就提高了工作效率。
    二、追求质量,而不是数量
    从理论上说,同时处理多项任务看上去是提高工作效率的一种好方法,但它通常会导致疏忽或错误。反复从一个工作项目切换到另一个工作项目,会让我们的工作速度放缓。应当让我们尽他们的努力,每次只完成一项工作任务。
    三、合理分配自己的黄金时段
    我们应当在自己的体力和精力为充足的黄金时段解决关键性或具有挑战性的任务,以提高工作效率;当体能开始减弱时,就应当开始处理不太紧迫的任务,如在线搜索和资料研究等。
    四、回避干扰
    当我们从事重要性的工作时,我们应当关闭移动设备,退出电子邮件和社交媒体,这样我们才能把的注意力集中在手头的任务上。此外,我们可以礼貌地告知同事自己不想受到打扰,防止工作任务被中断。
    五、探索新软件的用法
    考虑选择使用专门用来提高工作效率的办公软件,如数字日历、任务管理程序和其他能节省时间的程序,它们有助于我们对项目进展进行详细记录,规划任务完成的期限,提高单位时间内的产出。

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