职场上,如何学会把事情简单化?
编辑:刘帅 发布时间:2014/4/4 10:22:06 来源: 浏览次数:866
参加了工作的朋友都知道,每个公司每周都会有一次两次的会议,效率高的团队一般会议都能解决一些问题,但是有的团队甚至每天都在开会。如果你曾遇到过这种情况,你是否在质疑这是在浪费时间?其实很多事情本身是简单的,而是人为的让它变得复杂化。
大家都知道,做一件事,可能有很多不同的方法、不同的途径,其中肯定有一个简单的方法,也有复杂的方法,还有一些既不简单也不复杂的方法,这就需要你去判断。世上的事原本是简单的,或者说只要你掌握了它的规律,它就一定是简单的。所以对于职场人来说经验是很重要的,因为经验能让你判断事情的方法。
有时候一件看上去极其复杂的事,仅仅是某人一句话就解决了。也有的时候,一件极其简单的事,却被某人搞得非常复杂。有人以为,简单的事情之所以会被复杂化,是被执行人做复杂的。其实不是,简单的问题被复杂化,只有两个原因,一是没有想过,二是想得太多了。绝大多数职场人把简单的事情复杂化,是因为其仅凭一瞬间的直觉,或者是凭以前的经验,简单认定之后就立即做了。
这个信息爆炸的年代,新理论、新观念层出不穷,职场人士每天都要面对不断膨胀的组织、越来越繁琐的制度、越叠越高的文件……要做到化繁为简并不容易。奥卡姆剃刀定律所提倡的简单化并不是将众多的因素粗暴地剔除,其讲究的是从复杂走向简单。在职场中,我们要学会抛弃以往复杂的思维、老套的方法,不要在一件简单的事情上浪费时间,力求将复杂的事情简单化,只有这样才能起到事半功倍的效果。
在一家大企业中,有这样一条标语:“复杂的事情简单做,简单的事情认真做。”在社会高速发展的今天,我们都应该倡导将复杂的事情简单做,尽可能地用简单的办法去处理各种复杂的工作。只有这样,我们才能掌握工作的主动权,从而做出更多的事和更大的贡献。
有人说过这么一句话:“聪明的人善于把复杂的事情简单化,只有愚蠢的人才会把简单的事情复杂化。”把复杂的事情简单化,实际上就是将复杂的事情简单做。用简单的办法解决复杂的问题,这是一种大智慧,是明智之举。而把简单的事情复杂化,就是采用繁琐复杂的方法去处理简单的事情,有时会动用不必要的人力、物力和财力去解决原本可以轻易解决的问题。这就像是用宰牛刀杀鸡、用高射炮打蚊子一样,不仅愚蠢、毫无效率,甚至是劳民伤财的。
当哥伦布发现新大陆返回英国后,英女王设宴为他庆祝。宴会上,所有在场的王公大臣,包括女王,都很想知道哥伦布是靠什么复杂的方法发现新大陆的。哥伦布回答说:“我的方法就是驾船一直朝同一个方向走。”哥伦布的回答,令在场所有的人都惊讶不已。
有时候,事物呈现在我们面前的形态往往是复杂的,有很多人也容易被外界的各种乱象所迷惑,总是感觉无从下手、束手无策;或者靠着坚持,千辛万苦地把问题解决了,而其中肯定走了很多弯路、花费了很大的精力。在面对复杂的事物时,我们首先要学会静思,理清其脉络后再去寻找解决问题的方法。任何人都不是神仙,不是天才,所有一切事情若想做好,都要有准备,都要仔细考虑。完全不想或想不周到,很难保证不出错。
怎样才能把复杂的事情简单化?,脑子里要有这个观念,任何复杂的事情,都可能有非常简单的解决办法。第二,遇到任何事都要仔细思考,不要匆忙做出决定,更不能凭一时的直觉去处理。第三,思考问题的时候,一定要找到规律性的东西,也就是核心所在。用一个哲学原理去说,那就是找到并且抓住主要矛盾。第四,抓住这个矛盾之后,努力设想各种不同的解决办法,然后评估哪一种办法简单并且效果。
某大学的一个研究室里,研究人员需要弄清一台机器的内部结构。这台机器里有一个由100根弯管组成的密封部分。要弄清内部结构,就必须弄清每一根弯管的入口与出口。大家想尽了办法,甚至动用某些仪器探测机器的结构,但效果都不理想。后来,一位在学校工作的老花匠,提出一个简单的方法,很快就将问题解决了。
老花匠所用的工具,只是两支粉笔和几支香烟。他的具体做法是:点燃香烟,吸上一口,然后对着一根管子往里喷。喷的时候,在这根管子的入口处写上“1”。这时,让另一个人站在管子的另一头,见烟从哪一根管子冒出来,便立即也写上“1”。照此方法,不到两个小时便把100根弯管的入口和出口全都弄清了。
把复杂的事情简单化,涉及方方面面,将复杂的事情简单化是一个正确的思路,有了这种认识,是你能将事情办得更好的前提。更多的时候,如果找不到简化事情的方法,就换一个角度去看问题,也许你就能找到快速解决事情的办法,而不是让事情变得越来越复杂。
眼光是解决问题的基础,首先自己要有简化解决事情的思维,要不然每件事情都固定复杂化,以后就会逐渐的变成你的习惯。更多的时候,要多与同事、朋友沟通,在生活中就能发现一些解决事情的方法,只要能合理利用,事情即将变得更简单!